Processos do setor de projetos da UFMG (2014-2017): banco de dados
Description
A pesquisa investiga os processos do setor de projetos em uma universidade federal brasileira, buscando produzir conhecimento aplicável para a manutenção da elevada qualidade dos edifícios universitários, para a otimização dos processos e, consequentemente, para o emprego mais eficiente de recursos. A revisão de literatura identificou uma lacuna nessa área do conhecimento, sugerindo a realização de um estudo de caso único holístico, cujos resultados possam ser utilizados como referência para comparação com casos semelhantes. Por esse motivo, a metodologia empregada focou na coleta de dados documentais, acessíveis a qualquer cidadão brasileiro por meio da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), favorecendo a replicação da pesquisa. Aplicando o método hipotético-dedutivo como método de abordagem e o estudo de caso como método de procedimento, a pesquisa é caracterizada como exploratória-descritiva. Focando na fase de projeto das diversas demandas de uma universidade pública federal, a análise apresenta dados quantitativos e qualitativos que fornecem informações relevantes sobre o atual contexto do ambiente construído universitário, considerando a influência da gestão e relações de poder intrínsecas a esse processo. Espera-se, assim, contribuir para a elaboração de políticas e diretrizes que solucionem os problemas identificados. O banco de dados principal é composto por uma planilha eletrônica contendo a análise da documentação emitida e recebida pelo Departamento de Planejamento e Projetos (DPP) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) entre os anos de 2014 e 2017. O recorte espacial limita-se ao campus principal da instituição (Campus Pampulha). A estrutura do banco de dados principal é dividida em três partes, contendo elementos de identificação geral, o trâmite entre setores e o conteúdo analítico de cada documento. A identidade dos agentes foi codificada para manter seu anonimato. Estão disponíveis ainda três planilhas eletrônicas que deram suporte ao banco de dados principal e às análises da pesquisa desenvolvida: a matriz das edificações, a matriz de agentes (codificada para preservar o anonimato) e a descrição geral da equipe do DPP durante o recorte temporal (2014-2017), contendo os respectivos cargos e datas de admissão e desligamento. Banco de dados elaborado para pesquisa de doutorado em Arquitetura e Urbanismo, vinculada ao Programa de Pós-Graduação em Arquitetura e Urbanismo (NPGAU) da Escola de Arquitetura (EA) da UFMG. Pesquisa iniciada em agosto/2018, com previsão de conclusão em 2022. Orientação: Profa. Maria Lúcia Malard.
Files
Steps to reproduce
A coleta de dados iniciou-se com a solicitação de acesso a todos os documentos relativos a projetos e obras recebidos ou emitidos pelo DPP durante o recorte temporal da pesquisa. Essa solicitação foi feita à Pró-Reitoria de Administração (PRA) e atendida pelo Departamento de Apoio Administrativo (DAA), herdeiro da documentação relacionada aos departamentos predecessores, equivalentes ao atual DPP. O repasse feito pelo DAA era composto por 2.374 arquivos em formato “.pdf”, contendo os documentos originais escaneados, separados pelo ano de emissão (de 2014 a 2017), e por um arquivo em formato “.xls” contendo a planilha eletrônica de controle dos protocolos de entrada e saída de documentos (com datas variando de 2011 a 2018). A Diretoria do DPP também autorizou o repasse de documentos diversos, relativos ao objeto da pesquisa, tais como organogramas, relatórios de gestão, informações relativas à composição da equipe e às edificações dos campi, dentre outros (totalizando 3.315 arquivos). Esse repasse foi feito diretamente pela equipe técnica do DPP à pesquisadora, o que sugere a primeira limitação na replicação da pesquisa: o conhecimento prévio sobre a existência de outros dados relevantes, o que pode não ser possível em casos nos quais o pesquisador não esteja bem familiarizado com o contexto. A documentação que não fazia referência a projetos e obras foi classificada como “não se aplica” e descartadas do banco de dados. A documentação resultante foi selecionada tendo como critérios o recorte temporal e espacial e utilizada como base para a estrutura do banco de dados criado. Para permitir a aplicação do recorte espacial, foi necessário associar cada documento à edificação a qual se referia. Devido ao grande volume de dados, optou-se pelo uso do Excel (MICROSOFT, 1987), para compilar, desmontar e remontar os dados. Conforme eram analisados, alguns documentos identificados como representativos das questões levantadas na pesquisa foram separados para embasar e ilustrar as análises qualitativas. As categorias analíticas do banco de dados dividem-se em identificação, trâmite e conteúdo. As categorias e os códigos utilizados foram predefinidos com base na experiência profissional da pesquisadora e sua adequação foi verificada ao longo da tabulação dos dados, sendo feitos os ajustes necessários. Para evitar problemas de preenchimento, o banco de dados foi operacionalizado para gerar informações automaticamente, sempre que possível. Para tanto, foram elaboradas mais duas planilhas eletrônicas de referência: a matriz de edificações e a matriz de agentes, aqui disponibilizadas. A operacionalização do banco de dados permitiu que, ao selecionar uma edificação ou agente da lista suspensa associada, suas informações relativas fossem automaticamente reproduzidas nos respectivos campos, agilizando o preenchimento, reduzindo as chances de erros manuais e facilitando a revisão e eventual correção de dados. Mais detalhes podem ser obtidos na tese original.